De una manera muy práctica, el calendario te ofrece una vista mensual. Y podrás filtrar por salones o recurso (depende de la configuración que le asignes) Además, de manera visual por colores, podrás identificar fácilmente el status de cada evento, si es una cotización o un contrato.
Un recurso es cualquier activo en la industria de Eventos que pueda ser administrable. Por ejemplo: salones, espacios, talento,
personas, equipo y eventos a domicilio o catering.
Una persona que preste servicios relacionados a los eventos que no pueda estar en dos lugares a la vez. Como: fotógrafos, productores, estilistas, talentos y comediantes, por nombrar algunos. Se da de alta como recurso y podrá venderse de acuerdo como lo decidas. Sus servicios se agendan y podrás cotizar y mandar contratos fácilmente a tus clientes.
Es frecuente que un salón bloquee a otro, quizá por alguna situación de afectación de ruido, logística, afluencia, o vista. Con esta característica, puedes hacer bloques al momento de darlos de alta, de tal manera que al vender, aseguremos que no se puedan vender espacios o recursos que dependen de otro. Esto nos ayuda a eliminar el riesgo de vender espacios o recursos que no deban ser utilizados.
Comprendemos que hay ocasiones que puedan suceder eventos al mismo tiempo, como caterings, eventos a domicilio, o ciertos equipos pueden usarse el mismo día pero a diferentes horas. Para los eventos que sí pueden ser simultáneos, determina con esta característica los recursos qué sí puedan serlo. Esta situación cumple con la función de evitar empalmes o traslapes de eventos. Esperamos jamás hayas tenido que lidiar con una situación así.
Eventools se ha especializado en desarrollar la mejor manera de agrupar productos y servicios para ofrecer cotizaciones y órdenes de servicio ágiles y precisas.
Ofrece de una manera rápida y sencilla los paquetes que tienes disponibles. Eventools te facilita la impresión de paquetes en cada cotización, tan sólo eligiendo.
Además, podrás personalizar sus características por días de la semana, por salón o recurso, horas extras y subeventos que incluya. Esto nos ayuda a crear promociones especiales y tener más opciones de venta de una manera simple.
Por ejemplo: Si vendieras una boda, podrás agregar en el paquete el evento de la ceremonia civil, con la descripción y productos que desees ofrecer.
¡No hay problema! puedes determinar tantos tipos de invitados como desees: niños, adultos, jóvenes, etc. Dependiendo de tus paquetes.
Eventools ha evolucionado para ofrecerte una manera intuitiva de cotizar eventos. El cotizador tiene las siguientes opciones:
Administra tus salones, espacios, catering, recurso humano (fotógrafos, shows, artistas, etc) o el recurso que desees, para ser utilizados en subeventos y eventos simultáneos.
Podrás manejar tus listas de precios en ambas monedas.
Podrás configurar el sistema en inglés o español.
Administra tus salones, espacios, catering, recurso humano (fotógrafos, shows, artistas, etc) o el recurso que desees, para ser utilizados en subeventos y eventos simultáneos.
Puedes elegir cobrar y/o vender en dólares, pesos, u otras divisas según lo requieras.
Si tu empresa es americana, podrás usar Eventools en Inglés si lo deseas.
Hemos usado Eventools por más de 13 años, y tenemos un muy buen manejo del calendario. Es fácil, no se nos empalman los eventos, mandamos rápido cotizaciones y paquetes. Controlamos pagos y enviamos contratos al momento. Estamos muy contentos con el sistema. Los chicos de soporte siempre nos ayudan cuando tenemos dudas.
Eventools ha simplificado la administración de nuestros salones de eventos y servicios de catering. Puedo ver los diferentes ingresos de cada punto de venta, así como la productividad de cada vendedora. Esto me ayuda a tomar mejores decisiones de inversión. Dejé de usar mis hojas de cálculo con fórmulas complicadísimas de Excel, porque en la primera vista del sistema me aparecen las gráficas que necesito. Estoy satisfecho con mi inversión en Eventools.
Desde que comenzamos a usar Eventools, notamos la gran diferencia de eficiencia con nuestros documentos. Dejamos de hacer retrabajos. ¡Ya no usamos Google Calendar! Ya homologamos los procesos y tenemos la información más rápida. Localizamos los eventos muy fácil, los administramos y lo mejor: tenemos evidencia de todo. Fue la mejor decisión que pudimos tomar.
Es un software de gestión en línea que integra todas las funciones relacionadas con la administración y operación de eventos (clientes, calendario, CRM, ordenes de servicio, paquetes, cobranza, sub eventos, etc.) y seguimos agregando nuevas funcionalidades día con día para revolucionar la manera de administrar y operar eventos en todo el mundo.
A todos los administradores de venues, directores y propietarios de salones, casinos, recintos, centros de convenciones, museos, quintas, clubes, hoteles, campos de golf.
Así como salones de fiestas infantiles.
Además, para aquellos integrantes de la cadena de valor que organizan, realizan eventos o prestan servicios como:
Fotógrafos, diseñadores florales, decoradores, estilistas, organizadores, DMC's, productores, agencias, artistas y organizadores de espectáculos (Por nombrar algunos).
Eventools cuenta con un esquema de licencia de SaaS (Software as a Service) y puede ser adquirido pagándolo de manera mensual o anual con tarjeta de crédito o para tu comodidad utilizando una cuenta Paypal. Lo mejor es que podrás obtener una prueba de 15 días para conocer la calidad de nuestro servicio.
Es posible usar Eventools en cualquier dispositivo con acceso a internet; desde una PC, tablet o celular.
Sí, y podrás descargar Eventools desde la Play Store y App Store a partir de Enero 2025
Puedes tener hasta dos sesiones abiertas por usuario. Una en web y otra en un dispositivo móvil.
Si, puedes agregar a más usuarios, pero tendrán el mismo perÍodo de prueba que tú.
Tienes 15 días naturales de prueba al momento de registrarte.